Information zum Umgang mit Ihren Daten
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Nachfolgend informieren wir Sie gemäß DSGVO.
1. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Arbitria e.V.
Hauptstraße 2, 16798 Fürstenberg/Havel
Vertreten durch den Vorstand: Ricarda Fritsch-Behm
Telefon: 03 30 87 / 53 82 76
E-Mail: info@arbitria.de
2. Datenschutzbeauftragte:r
Aufgrund der Art unserer Tätigkeit als Träger der Kinder- und Jugendhilfe, bei der in der Kerntätigkeit umfangreich personenbezogene Daten – einschließlich besonderer Kategorien personenbezogener Daten nach Art. 9 DSGVO – verarbeitet werden, haben wir gemäß Art. 37 DSGVO i. V. m. § 38 BDSG eine:n betriebliche:n Datenschutzbeauftragte:n bestellt.
Unser:e Datenschutzbeauftragte:r ist intern bestellt und wie folgt erreichbar:
Name: Platzhalter – bitte ergänzen
E-Mail: datenschutz@arbitria.de
Anschrift: Arbitria e.V., Hauptstraße 2, 16798 Fürstenberg/Havel
3. Sozialgeheimnis und besondere Vertraulichkeit
Als Träger der Kinder- und Jugendhilfe unterliegen wir dem Sozialgeheimnis nach § 35 SGB I sowie den besonderen Bestimmungen zum Schutz von Sozialdaten (§§ 61 ff. SGB VIII, §§ 67 ff. SGB X). Sozialdaten, die uns im Rahmen unserer Hilfen anvertraut werden, behandeln wir streng vertraulich und geben sie nur im gesetzlich zulässigen Rahmen weiter. Bitte übermitteln Sie uns sensible Gesundheits- oder Sozialdaten nicht über die Kontakt- oder Bewerbungsformulare dieser Website, sondern auf einem gesicherten Weg.
4. Hosting
Diese Website wird bei einem Dienstleister in Deutschland gehostet:
Host Europe GmbH
Hansestraße 111, 51149 Köln, Deutschland
Der Hoster verarbeitet in unserem Auftrag personenbezogene Daten, die beim Besuch dieser Website anfallen (insbesondere Server-Logfiles, siehe unten). Mit dem Anbieter haben wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer sicheren und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
5. Server-Logfiles
Beim Aufruf dieser Website werden durch den Hoster automatisch Informationen in Server-Logfiles erfasst, die Ihr Browser übermittelt. Dies sind insbesondere:
- Browsertyp und Browserversion
- verwendetes Betriebssystem
- Referrer-URL
- Datum und Uhrzeit der Serveranfrage
- angeforderte Datei / Statuscode
- IP-Adresse (in gekürzter, anonymisierter Form)
Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die Erfassung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur technischen Sicherheit und Stabilität. Die Logfiles werden nach 7 Tagen automatisch gelöscht.
6. Kontaktformular
Wenn Sie uns über das Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Formular (Name, E-Mail-Adresse, ggf. Telefonnummer, Betreff und Nachricht) zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung). Die Daten verbleiben bei uns, bis der Zweck entfällt; Anfragen ohne Vertragsanbahnung werden spätestens nach 6 Monaten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.
Zum Schutz vor automatisiertem Missbrauch (Spam) verwenden wir technische Schutzmaßnahmen (u. a. ein verstecktes Prüffeld und eine Zeitprüfung). Hierbei werden keine zusätzlichen personenbezogenen Daten dauerhaft gespeichert.
7. Bewerbungen
Wenn Sie sich über das Bewerbungsformular bewerben, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten (Name, Kontaktdaten, Angaben zur Position, Nachricht sowie Ihre hochgeladenen Bewerbungsunterlagen im PDF-Format) ausschließlich zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Rechtsgrundlage ist § 26 Abs. 1 BDSG i. V. m. Art. 88 DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Ihre Bewerbungsunterlagen werden auf einem gesicherten Weg an unsere interne Bewerbungsadresse übermittelt und nicht dauerhaft auf dem Webserver gespeichert. Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden Ihre Daten unter Beachtung der gesetzlichen Fristen – in der Regel 6 Monate nach Abschluss des Verfahrens (zur Wahrung etwaiger Ansprüche nach dem AGG) – gelöscht, sofern Sie nicht in eine längere Speicherung eingewilligt haben oder ein Beschäftigungsverhältnis zustande kommt.
8. Reichweitenmessung (Umami)
Wir nutzen für die statistische Auswertung der Besuche unserer Website die selbst gehostete, datenschutzfreundliche Analyse-Software Umami. Umami arbeitet cookielos und verzichtet auf die Erhebung personenbezogener Daten: IP-Adressen werden nicht im Klartext gespeichert, es findet kein geräteübergreifendes Tracking statt. Da keine Endgeräte-Informationen gespeichert oder ausgelesen werden, die nicht für den Betrieb unbedingt erforderlich sind, ist nach § 25 Abs. 2 TDDDG keine Einwilligung erforderlich. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer bedarfsgerechten Gestaltung unseres Angebots (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Daten werden auf unserem eigenen bzw. in unserem Auftrag betriebenen Server in der EU verarbeitet.
9. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung
Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers.
10. Keine externen Schriftarten / Tracker
Wir binden keine externen Werbe- oder Tracking-Dienste und keine externen Schriftarten in einer Weise ein, die zustimmungspflichtig wäre. Es werden keine Daten an Dritte zu Werbezwecken weitergegeben.
11. Ihre Rechte als betroffene Person
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf:
- Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
- Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Wenden Sie sich hierzu an die oben genannte verantwortliche Stelle oder an unsere:n Datenschutzbeauftragte:n.
12. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Die Landesbeauftragte für den Datenschutz und für das Recht auf Akteneinsicht Brandenburg (LDA)
Stahnsdorfer Damm 77, 14532 Kleinmachnow
www.lda.brandenburg.de
Stand dieser Datenschutzerklärung: Juni 2026. Wir behalten uns vor, diese Erklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht.